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Mantieni il controllo, invia e archivia su larga scala.
Documenti sensibili, consegnati in tutta sicurezza
L'invio di documenti sensibili non dovrebbe significare accettare rischi. SecureSafe Postbox aiuta le organizzazioni a distribuire e archiviare documenti sensibili in modo sicuro, su larga scala. Nessuna esposizione via email. Nessun trasferimento di file incontrollato. Solo un canale strutturato e crittografato, creato per ambienti in cui ogni documento conta.
Documenti sensibili. Progettati per essere sicuri
Il modo sicuro per far arrivare i documenti giusti alle persone giuste, a qualsiasi scala.
Dalla spedizione sicura su larga scala all'archiviazione crittografata a lungo termine: ogni documento rimane al sicuro; ogni consegna è tracciabile.
Sicurezza dei documenti su larga scala, supportata dai numeri
Scelto da organizzazioni che non possono scendere a compromessi
8 Milioni+
aziende si affidano a SecureSafe
700 Milioni+
file archiviati e scambiati in modo sicuro
1 Miliardo+
documenti inviati all'anno
Prova di consegna, ogni volta
Progettato per i documenti che la tua organizzazione non può permettersi di gestire in modo errato
SecureSafe Postbox è costruito attorno all'intero ciclo di vita della spedizione dei documenti – dall'invio su larga scala legalmente conforme all'archiviazione crittografata a lungo termine. Ogni funzionalità è progettata per fornire alla tua organizzazione la base legale, il controllo operativo e l'infrastruttura di conformità che i tuoi flussi di lavoro documentali richiedono.
Certezza legale, integrata in ogni invio
Invio di documenti conforme alla CGUE, per impostazione predefinita
Ogni documento inviato tramite SecureSafe Postbox soddisfa i requisiti legali della CGUE per un supporto dati permanente, conferendo alla tua organizzazione la base giuridica necessaria per la comunicazione documentale regolamentata, senza passaggi o configurazioni aggiuntive.
Invio sicuro su larga scala
Si adatta alla tua organizzazione, non la ostacola
Distribuisci documenti sensibili a liste di destinatari ampie tramite un unico canale crittografato. Che tu stia inviando a cento controparti o a centinaia di migliaia, ogni invio è controllato, tracciabile e privo dei rischi della distribuzione e-mail convenzionale.
Prova di consegna, ogni volta
Conferma di consegna e ricevute di lettura per ogni invio
Ricevi una conferma quando i documenti vengono consegnati e aperti. Ogni spedizione è documentata, quindi basta con inseguimenti, incertezze e dipendenza dai destinatari per la conferma di ricezione – la tua organizzazione ha sempre la prova di consegna quando conta.
Archivialo una volta. Affidati a lungo termine
Archiviazione crittografata a lungo termine per documenti critici per la conformità
Conserva contratti, registri e documenti critici per la conformità in un archivio crittografato e strutturato, protetto da un'architettura a conoscenza zero e accessibile solo a coloro che autorizzi. Tutto ciò che la tua organizzazione deve archiviare in modo sicuro, per tutto il tempo necessario.
Sicurezza
Prodotto in Svizzera, verificato in modo indipendente
SecureSafe Postbox è ospitato in Svizzera, sottoposto a audit indipendenti e costruito su un'architettura a conoscenza zero. I documenti inviati o archiviati rimangono esattamente dove devono essere. Mantieni il pieno controllo sui tuoi flussi di documenti più sensibili, senza compromessi.
Storie di clienti
Come le organizzazioni mettono al lavoro SecureSafe Postbox
Scopri come le organizzazioni di settori regolamentati utilizzano SecureSafe Postbox per sostituire la distribuzione e-mail non controllata con un invio strutturato e crittografato.
Caso di studio
VZ Safe: Sicurezza Digitale per Documenti Importanti
Per ottimizzare i suoi servizi digitali, VZ Depotbank ha integrato VZ Safe, sviluppato con le tecnologie SecureSafe, nel suo portale finanziario. I clienti VZ beneficiano di una cassaforte digitale per documenti sensibili, un gestore di password e una casella di posta digitale per la ricezione sicura e legalmente conforme di documenti bancari, ai quali possono accedere rapidamente in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo grazie all'integrazione single sign-on (SSO).
Costruito per andare oltre
Più modi per rimanere sicuri, efficienti e sotto controllo
SecureSafe Postbox offre una serie completa di funzionalità aggiuntive progettate per le organizzazioni che necessitano di integrare in profondità l'invio sicuro di documenti nei loro flussi di lavoro esistenti e di mantenere i più alti standard di sicurezza, conformità e controllo.
Collega Postbox ai tuoi sistemi esistenti tramite API
Integra SecureSafe Postbox direttamente nella tua infrastruttura esistente tramite una robusta API, integrando l'invio sicuro di documenti nei sistemi e nei flussi di lavoro su cui i tuoi team già fanno affidamento, senza interruzioni o complessità.
Implementa con il tuo marchio
SecureSafe Postbox supporta l'integrazione whitelabel, permettendo alla tua organizzazione di integrare l'invio sicuro di documenti nel proprio ambiente rivolto al cliente, mantenendo la coerenza del marchio in ogni punto di contatto senza compromettere la sicurezza o la funzionalità.
Piena visibilità degli invii con registri di audit
Ogni invio viene registrato automaticamente: chi ha inviato cosa, a chi e quando. Un registro completo e tracciabile dei flussi dei tuoi documenti, pronto per la revisione interna o l'audit esterno ogni volta che il tuo team di conformità ne ha bisogno.
Progettato per la conformità al GDPR e alla LPD svizzera
SecureSafe Postbox è progettato per supportare le organizzazioni che operano in conformità con il GDPR e la Legge svizzera sulla protezione dei dati, con hosting svizzero, accesso controllato e processi di invio strutturati che riflettono i requisiti della comunicazione documentale regolamentata.
Tieni i destinatari informati automaticamente
SecureSafe Postbox notifica automaticamente i destinatari quando nuovi documenti vengono aggiunti alla loro casella di posta; in questo modo, nessuna comunicazione importante passa inosservata. Riduci la necessità di follow-up manuali e garantisci un'esperienza fluida e trasparente in ogni punto di contatto.
Visualizza i PDF senza uscire dall'ambiente sicuro
I destinatari possono visualizzare i documenti PDF direttamente all'interno di SecureSafe Postbox – senza bisogno di scaricarli. Ogni interazione con il documento rimane all'interno dell'ambiente controllato, dall'invio alla revisione, senza creare un'esposizione non necessaria al di fuori della piattaforma.
Iniziare è più semplice di quanto pensiate
Dalla prima conversazione a piena implementazione – ti seguiamo in ogni fase.
Nessun lungo processo di acquisizione. Nessuna configurazione complicata: iniziare con SecureSafe è un processo semplice e il nostro team è con te ad ogni passo.
Per prima cosa, ascoltiamo – chiamata di scoperta
Prima di tutto, ci prendiamo il tempo per capire la vostra organizzazione: i vostri flussi di lavoro, le vostre esigenze e cosa intendete risolvere. In questa breve chiamata senza impegno, vi aiuteremo a capire se SecureSafe è la soluzione giusta per voi.
Vedetelo in azione – chiamata demo
Il vostro referente dedicato vi guiderà attraverso il modulo SecureSafe più adatto alle vostre esigenze, vi mostrerà le funzionalità pertinenti al vostro caso d'uso e risponderà a qualsiasi domanda.
Messa in funzione – implementazione e onboarding
Una volta che siete pronti a procedere, il nostro team agisce rapidamente. L'implementazione è strutturata, supportata e progettata per minimizzare le interruzioni ai vostri flussi di lavoro esistenti.
