Per studi legali e servizi legali

Il segreto professionale protegge la conversazione. Tu devi proteggere i file.

Proteggi i file dei clienti, scambia documenti di pratica in modo sicuro e rispetta gli obblighi del GDPR e del segreto professionale – tutto da un'unica piattaforma ospitata in Svizzera con accesso zero a terze parti.

La realtà

Le lacune nella sicurezza dei dati non creano solo rischi di conformità. Danneggiano la fiducia dei clienti.

I professionisti legali operano sotto stretti obblighi di riservatezza: nei confronti dei loro clienti, delle autorità di regolamentazione e dei tribunali. Ma le norme sul segreto professionale regolano solo ciò che gli avvocati possono divulgare. Non dicono nulla sulla sicurezza dell'infrastruttura attraverso cui viaggiano questi file. Questa lacuna è il punto di partenza della maggior parte degli incidenti di sicurezza dei dati negli studi legali.

Documenti sensibili della pratica inviati via e-mail

Contratti, documenti di due diligence, fascicoli di contenzioso e corrispondenza privilegiata vengono scambiati in ogni fase di una pratica, spesso tramite e-mail o strumenti generici di condivisione file. Ogni scambio non protetto crea sia un rischio di conformità sia una potenziale violazione della riservatezza che i vostri clienti si aspettano come standard.

Controllo insufficiente su chi ha accesso

Gli studi legali condividono regolarmente file sensibili con clienti, avvocati della controparte, periti e organismi di regolamentazione, ognuno dei quali richiede un accesso controllato e a tempo limitato a documenti specifici della pratica. Quando tale accesso non è gestito centralmente, un singolo documento indirizzato in modo errato può avere conseguenze che vanno ben oltre un incidente informatico.

Obblighi di conformità che non si semplificano

Gli studi legali nella regione DACH operano in base al GDPR per i dati personali, alle norme nazionali sul segreto professionale e a requisiti sempre più stringenti per la gestione dei dati imposti dagli ordini forensi. Soddisfare tutti e tre questi requisiti con strumenti frammentati e non sovrani crea lacune difficili da colmare.

Costruito per soddisfare gli standard in base ai quali operate

Colmate il divario infrastrutturale che il segreto professionale non tutela

Credenziali, file e scambio di documenti sono i tre punti in cui la riservatezza del cliente è protetta o compromessa. SecureSafe affronta tutti e tre: sulla stessa infrastruttura ospitata in Svizzera, con la stessa architettura a conoscenza zero e senza aggiungere complessità alla vostra attività.

Files

Un unico luogo sicuro per ogni file di pratica gestito dal tuo studio

Archivia i file di pratica, la corrispondenza privilegiata, la documentazione di due diligence e i registri di conformità in casseforti crittografate e con permessi controllati – organizzati per pratica, accessibili ai membri del team appropriati e invisibili a tutti gli altri, inclusi noi.

  • Proteggi i documenti sensibili con archiviazione crittografata
  • Controlla l'accesso in modo chiaro tra team e ruoli
  • Condividi file in sicurezza nei team senza perdere il controllo

Pass

Gestisci l'accesso tra pratiche, team e consulenti esterni

Dai al tuo team la libertà di concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: dedicarsi alla professione legale, non alla gestione delle richieste di accesso. Con SecureSafe, gestisci le credenziali centralmente tra professionisti, personale di supporto e parti esterne – con registri di attività completi per le revisioni di conformità e senza che alcuna credenziale lasci mai la giurisdizione europea.

  • Archivia e gestisci le credenziali in modo sicuro in un unico posto
  • Condividi l'accesso senza esporre le password
  • Mantieni il pieno controllo, anche quando i team e i ruoli cambiano

Exchange

Sostituisci l'email con uno scambio sicuro di file per le pratiche

Invia e ricevi contratti, file di due diligence, fascicoli di contenzioso e corrispondenza privilegiata con clienti, controparti e terze parti – con registri di controllo automatici e senza che l'altra parte debba creare un account.

  • Raccolta e scambio di documenti del cliente
  • Condivisione di file di due diligence
  • Scambio sicuro di file con la controparte

Postbox

Sostituite la consegna di documenti cartacei con un'alternativa digitale legalmente conforme

Invia documenti di mandato su larga scala senza carta, spese postali o rischi di conformità. Una volta consegnati, i documenti appartengono al cliente e non possono essere alterati.

  • Consegna dei bilanci annuali
  • Invio degli accertamenti fiscali
  • Archivio della corrispondenza del mandato

Iniziare è più semplice di quanto pensiate

Dalla prima conversazione a piena implementazione – ti seguiamo in ogni fase.

Nessun lungo processo di acquisizione. Nessuna configurazione complicata: iniziare con SecureSafe è un processo semplice e il nostro team è con te ad ogni passo.

Innanzitutto, ascoltiamo – chiamata conoscitiva

Prima di tutto, ci prendiamo il tempo per capire la vostra organizzazione: i vostri flussi di lavoro, le vostre esigenze e cosa intendete risolvere. In questa breve chiamata senza impegno, vi aiuteremo a capire se SecureSafe è la soluzione giusta per voi.

Vedilo in azione – chiamata demo

Il tuo referente dedicato ti guiderà attraverso il modulo SecureSafe più adatto alle tue esigenze, ti mostrerà le funzionalità pertinenti al tuo caso d'uso e risponderà a qualsiasi domanda tu possa avere.

Messa in funzione – implementazione e onboarding

Una volta che sei pronto a procedere, il nostro team agisce rapidamente. L'implementazione è strutturata, supportata e progettata per minimizzare le interruzioni ai tuoi flussi di lavoro esistenti.

Sicurezza

L'infrastruttura che copre ciò che i privilegi non riescono a coprire.

Il GDPR richiede una gestione documentata e verificabile dei dati personali. Le norme sul segreto professionale richiedono controlli di riservatezza dimostrabili. SecureSafe è certificato ISO 27001, sviluppato e ospitato interamente in Svizzera, e basato su un'architettura a conoscenza zero, il che significa che nemmeno noi possiamo accedere ai tuoi dati. La documentazione richiesta per la tua revisione di conformità è pronta quando ne hai bisogno.

Domande Frequenti

Trova qui le risposte alle tue domande più importanti.

Quanto dura l’implementazione e cosa include l’onboarding?

Implementation timelines depend on the modules deployed and your existing infrastructure. For most insurers, initial deployment can be completed all’interno di a few weeks. Il nostro team handles onboarding direttamente, con a dedicated contact through go-live and beyond. API integrazioni ina existing claims or customer portals are supported where relevant.

Dove sono ospitati i nostri dati e chi può accedervi?

All dati è ospitaa esclusivamente in Svizzera, on infrastructure owned and operated by SecureSafe. Swiss dati protection legge applies. No dati is routed through or archiviaa in EU or US jurisdictions. Due a our architettura a conoscenza zero, SecureSafe has no technical ability a accesso your dati; accesso is controlled entirely by your organizzazione.

Come supporta SecureSafe i nostri obblighi di segreto professionale?

SecureSafe is progettaa per suppora the riservatezza infrastructure that professional secrecy obligations demand. Zero-knowledge architecture ensures client file are inaccessible a third parties including SecureSafe. hosting svizzero keeps dati under European jurisdiction. Server-side crittografia protects dati a riposo and in transito.

Quando si usa SecureSafe Exchange, la controparte legale e le parti esterne possono accedere ai documenti senza creare un account?

Sì. SecureSafe Exchange consente parti esterne – including clienti, opposing counsel, expert witnesses, and regulatory bodies – a accesso a sicuro documena area via a link and two-factor authentication, senza creating an account. Access is time-limited and revocable, and every interaction is logged con a full audit trail.

SecureSafe è adatto sia a piccoli studi boutique sia a grandi studi full-service?

Whether you manage ten active matters or ten thousand, SecureSafe scales accordingly. Boutique firms typically start con Exchange or File and add modules as their practice grows. La piattaforma adapts a your firm – not the other way around.