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Per studi legali e servizi legali
Il segreto professionale protegge la conversazione. Tu devi proteggere i file.
Proteggi i file dei clienti, scambia documenti di pratica in modo sicuro e rispetta gli obblighi del GDPR e del segreto professionale – tutto da un'unica piattaforma ospitata in Svizzera con accesso zero a terze parti.
La realtà
Le lacune nella sicurezza dei dati non creano solo rischi di conformità. Danneggiano la fiducia dei clienti.
I professionisti legali operano sotto stretti obblighi di riservatezza: nei confronti dei loro clienti, delle autorità di regolamentazione e dei tribunali. Ma le norme sul segreto professionale regolano solo ciò che gli avvocati possono divulgare. Non dicono nulla sulla sicurezza dell'infrastruttura attraverso cui viaggiano questi file. Questa lacuna è il punto di partenza della maggior parte degli incidenti di sicurezza dei dati negli studi legali.
Documenti sensibili della pratica inviati via e-mail
Contratti, documenti di due diligence, fascicoli di contenzioso e corrispondenza privilegiata vengono scambiati in ogni fase di una pratica, spesso tramite e-mail o strumenti generici di condivisione file. Ogni scambio non protetto crea sia un rischio di conformità sia una potenziale violazione della riservatezza che i vostri clienti si aspettano come standard.
Controllo insufficiente su chi ha accesso
Gli studi legali condividono regolarmente file sensibili con clienti, avvocati della controparte, periti e organismi di regolamentazione, ognuno dei quali richiede un accesso controllato e a tempo limitato a documenti specifici della pratica. Quando tale accesso non è gestito centralmente, un singolo documento indirizzato in modo errato può avere conseguenze che vanno ben oltre un incidente informatico.
Obblighi di conformità che non si semplificano
Gli studi legali nella regione DACH operano in base al GDPR per i dati personali, alle norme nazionali sul segreto professionale e a requisiti sempre più stringenti per la gestione dei dati imposti dagli ordini forensi. Soddisfare tutti e tre questi requisiti con strumenti frammentati e non sovrani crea lacune difficili da colmare.
Costruito per soddisfare gli standard in base ai quali operate
Colmate il divario infrastrutturale che il segreto professionale non tutela
Credenziali, file e scambio di documenti sono i tre punti in cui la riservatezza del cliente è protetta o compromessa. SecureSafe affronta tutti e tre: sulla stessa infrastruttura ospitata in Svizzera, con la stessa architettura a conoscenza zero e senza aggiungere complessità alla vostra attività.
Files
Un unico luogo sicuro per ogni file di pratica gestito dal tuo studio
Archivia i file di pratica, la corrispondenza privilegiata, la documentazione di due diligence e i registri di conformità in casseforti crittografate e con permessi controllati – organizzati per pratica, accessibili ai membri del team appropriati e invisibili a tutti gli altri, inclusi noi.
- Proteggi i documenti sensibili con archiviazione crittografata
- Controlla l'accesso in modo chiaro tra team e ruoli
- Condividi file in sicurezza nei team senza perdere il controllo
Pass
Gestisci l'accesso tra pratiche, team e consulenti esterni
Dai al tuo team la libertà di concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: dedicarsi alla professione legale, non alla gestione delle richieste di accesso. Con SecureSafe, gestisci le credenziali centralmente tra professionisti, personale di supporto e parti esterne – con registri di attività completi per le revisioni di conformità e senza che alcuna credenziale lasci mai la giurisdizione europea.
- Archivia e gestisci le credenziali in modo sicuro in un unico posto
- Condividi l'accesso senza esporre le password
- Mantieni il pieno controllo, anche quando i team e i ruoli cambiano
Exchange
Sostituisci l'email con uno scambio sicuro di file per le pratiche
Invia e ricevi contratti, file di due diligence, fascicoli di contenzioso e corrispondenza privilegiata con clienti, controparti e terze parti – con registri di controllo automatici e senza che l'altra parte debba creare un account.
- Raccolta e scambio di documenti del cliente
- Condivisione di file di due diligence
- Scambio sicuro di file con la controparte
Postbox
Sostituite la consegna di documenti cartacei con un'alternativa digitale legalmente conforme
Invia documenti di mandato su larga scala senza carta, spese postali o rischi di conformità. Una volta consegnati, i documenti appartengono al cliente e non possono essere alterati.
- Consegna dei bilanci annuali
- Invio degli accertamenti fiscali
- Archivio della corrispondenza del mandato
Iniziare è più semplice di quanto pensiate
Dalla prima conversazione a piena implementazione – ti seguiamo in ogni fase.
Nessun lungo processo di acquisizione. Nessuna configurazione complicata: iniziare con SecureSafe è un processo semplice e il nostro team è con te ad ogni passo.
Innanzitutto, ascoltiamo – chiamata conoscitiva
Prima di tutto, ci prendiamo il tempo per capire la vostra organizzazione: i vostri flussi di lavoro, le vostre esigenze e cosa intendete risolvere. In questa breve chiamata senza impegno, vi aiuteremo a capire se SecureSafe è la soluzione giusta per voi.
Vedilo in azione – chiamata demo
Il tuo referente dedicato ti guiderà attraverso il modulo SecureSafe più adatto alle tue esigenze, ti mostrerà le funzionalità pertinenti al tuo caso d'uso e risponderà a qualsiasi domanda tu possa avere.
Messa in funzione – implementazione e onboarding
Una volta che sei pronto a procedere, il nostro team agisce rapidamente. L'implementazione è strutturata, supportata e progettata per minimizzare le interruzioni ai tuoi flussi di lavoro esistenti.
Sicurezza
L'infrastruttura che copre ciò che i privilegi non riescono a coprire.
Il GDPR richiede una gestione documentata e verificabile dei dati personali. Le norme sul segreto professionale richiedono controlli di riservatezza dimostrabili. SecureSafe è certificato ISO 27001, sviluppato e ospitato interamente in Svizzera, e basato su un'architettura a conoscenza zero, il che significa che nemmeno noi possiamo accedere ai tuoi dati. La documentazione richiesta per la tua revisione di conformità è pronta quando ne hai bisogno.
