Für Anwaltskanzleien & Rechtsdienstleister

Das Anwaltsgeheimnis schützt das Gespräch. Sie müssen die Dateien schützen.

Schützen Sie Mandantendateien, tauschen Sie Falldokumente sicher aus und erfüllen Sie DSGVO- sowie Berufsgeheimnispflichten – alles über eine einzige, in der Schweiz gehostete Plattform ohne Zugriff Dritter.

Die Realität

Lücken in der Datensicherheit schaffen nicht nur Compliance-Risiken. Sie untergraben das Vertrauen der Mandanten.

Die Verwaltung von Mandaten bedeutet den Umgang mit sensiblen Finanzdaten über Dutzende von Berührungspunkten hinweg – von der Dokumentenerfassung bis zur Lieferung der Jahresabschlüsse. Regulatorische Anforderungen werden strenger, und die Tools, auf die sich die meisten Büros zur Verwaltung und zum Austausch dieser Daten verlassen, wurden nicht für das Vertrauen entwickelt, das die Mandatsarbeit erfordert.

Sensible Falldokumente per E-Mail versendet

Verträge, Due-Diligence-Dokumente, Prozessakten und privilegierte Korrespondenz werden in jeder Phase eines Falls ausgetauscht, oft per E-Mail oder über generische Dateifreigabetools. Jeder ungeschützte Austausch schafft sowohl ein Compliance-Risiko als auch eine potenzielle Verletzung der Vertraulichkeit, die Ihre Mandanten als Standard erwarten.

Nicht genügend Kontrolle darüber, wer Zugriff hat

Anwaltskanzleien teilen regelmäßig sensible Dateien mit Mandanten, gegnerischen Anwälten, Sachverständigen und Aufsichtsbehörden, wobei jeder kontrollierten, zeitlich begrenzten Zugriff auf bestimmte Fallunterlagen benötigt. Wenn dieser Zugriff nicht zentral gesteuert wird, kann ein einziges falsch zugestelltes Dokument Folgen haben, die weit über einen IT-Vorfall hinausgehen.

Compliance-Pflichten, die sich nicht von selbst vereinfachen

Anwaltskanzleien in der DACH-Region unterliegen der DSGVO für personenbezogene Daten, nationalen Berufsgeheimnisvorschriften und zunehmend strengeren Anforderungen der Anwaltskammern an die Datenverarbeitung. Werden alle drei mit fragmentierten, nicht souveränen Tools erfüllt, entstehen Lücken, die schwer zu schließen sind.

Entwickelt für Treuhänder

Eine Plattform. Vier Module. Jeder Mandats-Workflow abgedeckt.

Anmeldedaten, Dateien und der Dokumentenaustausch sind die drei Punkte, an denen die Vertraulichkeit von Klientendaten entweder geschützt oder gefährdet wird. SecureSafe deckt alle drei ab: auf derselben in der Schweiz gehosteten Infrastruktur, mit derselben Zero-Knowledge-Architektur und ohne Ihre Arbeitsabläufe zu verkomplizieren.

Files

Ein sicherer Ort für jede Mandantenakte, die Ihr Büro verwaltet

Speichern Sie Fallakten, vertrauliche Korrespondenz, Due-Diligence-Dokumentation und Compliance-Aufzeichnungen in verschlüsselten, zugriffsgesteuerten Safes – nach Mandat organisiert, für die richtigen Teammitglieder zugänglich und für alle anderen, einschließlich uns, unsichtbar.

  • Sensible Dokumente mit verschlüsseltem Speicher schützen
  • Zugriffe klar über Teams und Rollen hinweg steuern
  • Dateien sicher in Teams teilen, ohne die Übersicht zu verlieren

Pass

Verwalten Sie Zugangsdaten büroweit ohne jeglichen Zugriff Dritter

Geben Sie Ihrem Team die Freiheit, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren: die Rechtsberatung, statt Zugriffsanfragen zu verwalten. Mit SecureSafe verwalten Sie Zugangsdaten zentral für Anwälte, Support-Mitarbeiter und externe Parteien – mit vollständigen Aktivitätsprotokollen für Compliance-Prüfungen und ohne dass Zugangsdaten jemals den europäischen Rechtsraum verlassen.

  • Zugangsdaten sicher an einem Ort speichern und verwalten
  • Zugriff gewähren, ohne Passwörter preiszugeben
  • Behalten Sie die volle Kontrolle, auch wenn sich Teams und Rollen ändern

Exchange

Mandatsunterlagen ohne Compliance-Risiko sammeln und austauschen

Senden und Empfangen von Verträgen, Due-Diligence-Unterlagen, Prozessakten und vertraulicher Korrespondenz mit Klienten, der Gegenpartei und Dritten – mit automatischen Audit-Trails und ohne dass die andere Seite ein Konto erstellen muss.

  • Erfassung und Austausch von Klientendokumenten
  • Due-Diligence-Dateiaustausch
  • Sicherer Dateiaustausch mit der Gegenpartei

Postbox

Ersetzen Sie die papierbasierte Dokumentenzustellung durch eine rechtlich konforme digitale Alternative

Mandatsdokumente in grossem Umfang versenden, ohne Papier, Porto oder Compliance-Risiko. Nach der Zustellung gehören die Dokumente dem Kunden und können nicht mehr geändert werden.

  • Zustellung von Jahresrechnungen
  • Versand von Steuerveranlagungen
  • Mandats-Korrespondenzarchiv

Der Einstieg ist einfacher, als Sie denken

Vom ersten Gespräch bis zur vollständige Bereitstellung – wir begleiten Sie bei jedem Schritt.

Kein langwieriger Beschaffungsprozess. Keine komplizierte Einrichtung: Der Einstieg mit SecureSafe ist unkompliziert, und unser Team begleitet Sie bei jedem Schritt.

Zuerst hören wir zu – Erstgespräch

Zuerst nehmen wir uns die Zeit, Ihr Unternehmen zu verstehen: Ihre Arbeitsabläufe, Ihre Anforderungen und welche Probleme Sie lösen möchten. In diesem kurzen, unverbindlichen Gespräch helfen wir Ihnen zu beurteilen, ob SecureSafe die richtige Lösung für Sie ist.

Erleben Sie es in Aktion – Demo-Gespräch

Ihr persönlicher Ansprechpartner führt Sie durch das SecureSafe-Modul, das Ihren Anforderungen entspricht, zeigt Ihnen die für Ihren Anwendungsfall relevanten Funktionen und beantwortet alle Ihre Fragen.

Ihre Inbetriebnahme – Implementierung & Onboarding

Sobald Sie bereit sind, agiert unser Team schnell. Die Implementierung ist strukturiert, wird unterstützt und ist darauf ausgelegt, Störungen Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe zu minimieren.

Sicherheit

Unabhängig geprüft. In der Schweiz gehostet. Nachweisbar.

Die DSGVO erfordert eine dokumentierte und nachprüfbare Handhabung personenbezogener Daten. Berufsgeheimnisvorschriften verlangen nachweisbare Vertraulichkeitskontrollen. SecureSafe ist ISO 27001-zertifiziert, vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet und basiert auf einer Zero-Knowledge-Architektur, was bedeutet, dass selbst wir nicht auf Ihre Daten zugreifen können. Die für Ihre Compliance-Prüfung erforderliche Dokumentation ist bei Bedarf verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen.

Wie lange dauert die Implementierung und was umfasst das Onboarding?

Die Implementierungsdauer hängt von den eingesetzten Modulen und Ihrer bestehenden Infrastruktur ab. Bei den meisten Versicherern kann die erste Bereitstellung innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden. Unser Team übernimmt das Onboarding direkt, mit einem dedizierten Ansprechpartner bis zum Go-live und darüber hinaus. API-Integrationen in bestehende Schaden- oder Kundenportale werden bei Bedarf unterstützt.

Wo werden unsere Daten gehostet und wer kann darauf zugreifen?

Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gehostet, auf Infrastruktur, die SecureSafe gehört und von SecureSafe betrieben wird. Es gilt Schweizer Datenschutzrecht. Keine Daten werden durch EU- oder US-Jurisdiktionen geleitet oder dort gespeichert. Aufgrund unserer Zero-Knowledge-Architektur hat SecureSafe technisch keine Möglichkeit, auf Ihre Daten zuzugreifen; der Zugriff wird vollständig durch Ihre Organisation kontrolliert.

Wie unterstützt SecureSafe unsere Berufsgeheimnispflichten?

SecureSafe ist darauf ausgelegt, die Vertraulichkeitsinfrastruktur zu unterstützen, die Berufsgeheimnispflichten erfordern. Die Zero-Knowledge-Architektur stellt sicher, dass Mandantendateien für Dritte, einschliesslich SecureSafe, nicht zugänglich sind. Schweizer Hosting hält Daten unter europäischer Jurisdiktion. Serverseitige Verschlüsselung schützt Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung.

Können Gegenparteien und externe Parteien bei Nutzung von SecureSafe Exchange auf Dokumente zugreifen, ohne ein Konto zu erstellen?

Ja. SecureSafe Exchange ermöglicht externen Parteien – einschliesslich Mandanten, Gegenanwälten, Sachverständigen und Aufsichtsbehörden – den Zugriff auf einen sicheren Dokumentenbereich über einen Link und Zwei-Faktor-Authentifizierung, ohne ein Konto zu erstellen. Der Zugriff ist zeitlich begrenzt und widerrufbar, und jede Interaktion wird mit vollständigem Audit-Trail protokolliert.

Eignet sich SecureSafe sowohl für kleinere Boutique-Kanzleien als auch für grössere Full-Service-Kanzleien?

Ob Sie zehn aktive Mandate oder zehntausend verwalten: SecureSafe skaliert entsprechend. Boutique-Kanzleien beginnen typischerweise mit Exchange oder File und fügen Module hinzu, wenn ihre Praxis wächst. Die Plattform passt sich Ihrer Kanzlei an – nicht umgekehrt.