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Behalten Sie die Kontrolle, versenden und archivieren Sie in grossem Umfang.
Sensible Dokumente, vertrauensvoll zugestellt
Sensible Dokumente zu versenden, sollte nicht bedeuten, Risiken einzugehen. SecureSafe Postbox hilft Organisationen, sensible Dokumente sicher und in grossem Umfang zu verteilen und zu archivieren. Keine E-Mail-Exposition. Keine unkontrollierten Dateiübertragungen. Nur ein strukturierter, verschlüsselter Kanal, der für Umgebungen entwickelt wurde, in denen jedes Dokument zählt.
Sensible Dokumente. Von Grund auf sicher.
Der sichere Weg, die richtigen Dokumente an die richtigen Personen zu übermitteln, in jedem Umfang.
Vom sicheren Massenversand bis zur verschlüsselten Langzeitarchivierung: Jedes Dokument bleibt sicher; jede Zustellung nachvollziehbar.
Skalierbare Dokumentensicherheit, belegt durch Zahlen.
Vertraut von Organisationen, für die Kompromisse keine Option sind
8 Mio.+
Unternehmen vertrauen SecureSafe
700 Mio.+
Dateien sicher gespeichert und ausgetauscht
1 Mrd.+
Dokumente pro Jahr versendet
Zustellnachweis, jedes Mal
Entwickelt für die Dokumente, die Ihre Organisation sich nicht leisten kann, falsch zu handhaben
SecureSafe Postbox ist um den gesamten Lebenszyklus des Dokumentenversands aufgebaut, vom rechtssicheren Massenversand bis zur verschlüsselten Langzeitarchivierung. Jede Funktion ist darauf ausgelegt, Ihrer Organisation die rechtliche Grundlage, operative Kontrolle und Compliance-Infrastruktur zu geben, die Ihre Dokumentenprozesse erfordern.
Rechtssicherheit in jedem Versand
ECJ-konformer Dokumentenversand, standardmässig
Jedes über SecureSafe Postbox versandte Dokument erfüllt die rechtlichen Anforderungen des EuGH an einen dauerhaften Datenträger und verleiht Ihrer Organisation die rechtliche Grundlage, die sie für regulierte Dokumentenkommunikation benötigt, ohne zusätzliche Schritte oder Konfiguration.
Massenversand, sicher und kontrolliert
Skaliert mit Ihrer Organisation, nicht gegen sie
Verteilen Sie vertrauliche Dokumente über einen einzigen, verschlüsselten Kanal an grosse Empfängerlisten. Ob Sie an hundert oder hunderttausende Gegenparteien senden, jeder Versand ist kontrolliert, nachvollziehbar und frei von den Risiken konventioneller E-Mail-Verteilung.
Zustellnachweis, jedes Mal
Zustellbestätigung und Lesebestätigung für jeden Versand
Erhalten Sie eine Bestätigung, wenn Dokumente zugestellt und geöffnet wurden. Jeder Versand wird dokumentiert, sodass kein Nachfassen, keine Ungewissheit und keine Abhängigkeit von der Empfangsbestätigung durch den Empfänger mehr nötig ist. Ihre Organisation hat den Zustellnachweis stets parat, wenn es darauf ankommt.
Einmal speichern. Dauerhaft vertrauen.
Verschlüsselte Langzeitarchivierung für compliance-kritische Dokumente
Verwahren Sie Verträge, Unterlagen und compliance-kritische Dokumente in einem strukturierten, verschlüsselten Archiv, geschützt durch Zero-Knowledge-Architektur und zugänglich nur für die Personen, die Sie autorisieren. Alles, was Ihre Organisation sicher aufbewahren muss, so lange Sie es benötigen.
Sicherheit
Hergestellt in der Schweiz, unabhängig geprüft
Ihre Dateien werden in der Schweiz gehostet, in einer verschlüsselten digitalen Speicherlösung, die unabhängig geprüft wird. Dokumente, Verträge und sensible Daten bleiben genau dort, wo sie hingehören, und nur Sie entscheiden, wer Zugriff hat – niemand sonst, nicht einmal wir. Volle Kontrolle über Ihre sensibelsten Dateien, ohne Kompromisse.
Kundengeschichten
Wie Unternehmen SecureSafe Postbox einsetzen
Entdecken Sie, wie Unternehmen in regulierten Branchen SecureSafe Postbox nutzen, um unkontrollierten E-Mail-Versand durch strukturierten, verschlüsselten Versand zu ersetzen.
Fallstudie
VZ Safe: Digitale Sicherheit für wichtige Dokumente
Um ihre digitalen Dienstleistungen zu optimieren, integrierte die VZ Depotbank VZ Safe, das mit SecureSafe-Technologien entwickelt wurde, in ihr Finanzportal. VZ-Kunden profitieren von einem digitalen Safe für sensible Dokumente, einem Passwort-Manager und einer digitalen Mailbox für den sicheren, rechtskonformen Empfang von Bankdokumenten, auf die sie dank Single-Sign-On (SSO)-Integration jederzeit und von jedem Gerät aus schnell zugreifen können.
Für höchste Ansprüche entwickelt
Mehr Möglichkeiten, sicher, effizient und in Kontrolle zu bleiben
SecureSafe Postbox bietet einen vollständigen Satz zusätzlicher Funktionen für Organisationen, die den sicheren Dokumentenversand tief in ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren und dabei durchgehend höchste Standards in Sicherheit, Compliance und Kontrolle aufrechterhalten müssen.
Verbinden Sie Postbox über API mit Ihren bestehenden Systemen
Personalwechsel und Abwesenheiten sollten einen laufenden Austausch nicht unterbrechen. Die Stellvertreterzuweisung ermöglicht eine nahtlose Neuverteilung von Fällen, sodass jeder Dokumentenprozess ohne Unterbrechung fortgesetzt wird, unabhängig davon, wer im Büro ist.
Kommunizieren Sie in der Sprache Ihrer Kunden
SecureSafe Exchange ist auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar und gewährleistet so ein konsistentes, professionelles Erlebnis für Kunden und Gegenparteien in all Ihren Schlüsselmärkten.
Integrieren Sie Exchange über eine API in Ihre bestehenden Systeme
SecureSafe Exchange verbindet sich über eine robuste API direkt mit Ihrer bestehenden Infrastruktur. So können Sie den sicheren Dokumentenaustausch in Ihre eigenen Systeme und Workflows integrieren, ohne die Prozesse zu stören, auf die sich Ihre Teams bereits verlassen.
Mehrere Austausche verwalten, jeder nach seinen eigenen Regeln
Jeder Austausch erhält einen eigenen dedizierten Arbeitsbereich mit einer flexiblen Ordnerstruktur, die auf den jeweiligen Fall zugeschnitten ist, sodass jeder Dokumentenprozess organisiert, übersichtlich und einfach zu navigieren bleibt, unabhängig davon, wie viele parallel laufen.
Austausch von Dateien bis zu 2 GB
SecureSafe Exchange unterstützt einzelne Dateigrößen von bis zu 2 GB, sodass große Dokumente, hochauflösende Dateien und komplexe Einreichungen sicher ausgetauscht werden können, ohne Umwege oder Dateikomprimierung.
Auf Zugänglichkeit ausgelegt
SecureSafe Exchange ist so konzipiert, dass es von jedem in Ihrer Organisation genutzt werden kann – mit einer Benutzeroberfläche, die auf Klarheit, Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist, unabhängig vom technischen Hintergrund.
Der Einstieg ist einfacher, als Sie denken
Vom ersten Gespräch bis zur vollständige Bereitstellung – wir begleiten Sie bei jedem Schritt.
Kein langwieriger Beschaffungsprozess. Keine komplizierte Einrichtung: Der Einstieg mit SecureSafe ist unkompliziert, und unser Team begleitet Sie bei jedem Schritt.
Zuerst hören wir zu – Discovery Call
Zuerst nehmen wir uns die Zeit, Ihr Unternehmen zu verstehen: Ihre Arbeitsabläufe, Ihre Anforderungen und welche Probleme Sie lösen möchten. In diesem kurzen, unverbindlichen Gespräch helfen wir Ihnen zu beurteilen, ob SecureSafe die richtige Lösung für Sie ist.
Erleben Sie es in Aktion – Demo-Call
Ihr persönlicher Ansprechpartner führt Sie durch das SecureSafe-Modul, das Ihren Anforderungen entspricht, zeigt Ihnen die für Ihren Anwendungsfall relevanten Funktionen und beantwortet alle Ihre Fragen.
Ihre Inbetriebnahme – Implementierung & Onboarding
Sobald Sie bereit sind fortzufahren, agiert unser Team schnell. Die Implementierung ist strukturiert, wird unterstützt und darauf ausgelegt, Störungen Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe zu minimieren.
