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Gardez le contrôle, expédiez et archivez à grande échelle.
Documents sensibles, remis en toute confiance
L'envoi de documents sensibles ne devrait pas impliquer d'accepter des risques. SecureSafe Postbox aide les organisations à distribuer et archiver des documents sensibles en toute sécurité et à grande échelle. Fini l'exposition par e-mail. Fini les transferts de fichiers non contrôlés. Il s'agit d'un canal structuré et chiffré, conçu pour les environnements où chaque document compte.
Documents sensibles. Sécurisés par conception
Le moyen sécurisé de transmettre les bons documents aux bonnes personnes, à n'importe quelle échelle.
De l'envoi sécurisé à grande échelle à l'archivage chiffré à long terme : Chaque document reste sécurisé ; chaque livraison est traçable.
Sécurité des documents à grande échelle, chiffres à l'appui
Approuvé par des organisations qui ne transigent pas
8 M+
entreprises font confiance à SecureSafe
700 M+
fichiers stockés et échangés en toute sécurité
1 Md+
documents envoyés par an
Preuve de livraison, à chaque fois
Conçu pour les documents que votre organisation ne peut pas se permettre de mal gérer
SecureSafe Postbox est conçu pour couvrir l'intégralité du cycle de vie de l'envoi de documents – de l'envoi à grande échelle conforme à la loi à l'archivage chiffré à long terme. Chaque fonctionnalité est pensée pour offrir à votre organisation la légitimité juridique, le contrôle opérationnel et l'infrastructure de conformité que vos flux de documents exigent.
Confiance juridique, intégrée à chaque envoi.
Envoi de documents conforme à la CJUE, par défaut
Chaque document envoyé via SecureSafe Postbox répond aux exigences légales de la CJUE pour un support de données permanent, conférant à votre organisation la légitimité juridique nécessaire pour la communication de documents réglementés, sans étapes ou configuration supplémentaires.
Envoi sécurisé à grande échelle
S'adapte à votre organisation, et non contre elle
Distribuez des documents sensibles à de grandes listes de destinataires via un canal unique et chiffré. Que vous envoyiez à une centaine de contreparties ou à des centaines de milliers, chaque envoi est contrôlé, traçable et exempt des risques de la distribution par e-mail conventionnelle.
Preuve de livraison, à chaque fois.
Confirmation de livraison et accusés de lecture pour chaque envoi
Recevez une confirmation lorsque les documents sont livrés et ouverts. Chaque envoi est documenté, ce qui élimine les relances, l'incertitude et la dépendance vis-à-vis des destinataires pour confirmer la réception – votre organisation dispose toujours d'une preuve de livraison lorsque cela compte.
Stockez-le une fois. Faites-lui confiance à long terme.
Archivage chiffré à long terme pour les documents critiques en matière de conformité
Conservez les contrats, les dossiers et les documents essentiels à la conformité dans une archive chiffrée et structurée, protégée par une architecture à connaissance nulle et accessible uniquement aux personnes que vous autorisez. Tout ce dont votre organisation a besoin pour stocker en toute sécurité, aussi longtemps que nécessaire.
Sécurité
De fabrication suisse, audité de manière indépendante
SecureSafe Postbox est hébergé en Suisse, audité de manière indépendante et basé sur une architecture à connaissance nulle. Les documents envoyés ou archivés restent exactement là où ils doivent être. Vous gardez un contrôle total sur vos flux de documents les plus sensibles, sans compromis.
Témoignages clients
Comment les organisations mettent SecureSafe Postbox en action
Découvrez comment les organisations des secteurs réglementés utilisent SecureSafe Postbox pour remplacer la distribution d'e-mails non contrôlée par un envoi structuré et chiffré.
Étude de cas
VZ Safe : Sécurité numérique pour les documents importants
Pour optimiser ses services numériques, VZ Depotbank a intégré VZ Safe, développé avec les technologies SecureSafe, à son portail financier. Les clients de VZ bénéficient d'un coffre-fort numérique pour les documents sensibles, d'un gestionnaire de mots de passe et d'une boîte aux lettres numérique pour la réception sécurisée et conforme des documents bancaires, auxquels ils peuvent accéder rapidement à tout moment et sur n'importe quel appareil grâce à l'intégration de l'authentification unique (SSO).
Conçu pour aller plus loin
Plus de moyens de rester sécurisé, efficace et en contrôle
SecureSafe Postbox offre un ensemble complet de fonctionnalités supplémentaires conçues pour les organisations qui doivent intégrer en profondeur l'envoi sécurisé de documents dans leurs flux de travail existants, et maintenir les normes les plus élevées en matière de sécurité, de conformité et de contrôle.
Connectez Postbox à vos systèmes existants via API
Intégrez SecureSafe Postbox directement dans votre infrastructure existante via une API robuste, en intégrant l'envoi sécurisé de documents dans les systèmes et les flux de travail sur lesquels vos équipes s'appuient déjà, sans perturbation ni complexité.
Déployez sous votre propre marque
SecureSafe Postbox prend en charge l'intégration en marque blanche, permettant à votre organisation d'intégrer l'envoi sécurisé de documents dans votre propre environnement client, en maintenant la cohérence de la marque à chaque point de contact sans compromettre la sécurité ou la fonctionnalité.
Visibilité complète des envois avec journaux d'audit
Chaque envoi est automatiquement enregistré : qui a envoyé quoi, à qui et quand. Un enregistrement complet et traçable de vos flux de documents, prêt pour un examen interne ou un audit externe chaque fois que votre équipe de conformité en a besoin.
Conçu pour la conformité au RGPD et à la LPD suisse
SecureSafe Postbox est conçu pour soutenir les organisations opérant sous le régime du RGPD et de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), avec un hébergement en Suisse, un accès contrôlé et des processus d'envoi structurés qui reflètent les exigences de la communication de documents réglementée.
Tenez les destinataires informés automatiquement
SecureSafe Postbox informe automatiquement les destinataires lorsque de nouveaux documents sont ajoutés à leur boîte de réception ; ainsi, aucune communication importante ne passe inaperçue. Réduisez le besoin de suivi manuel et assurez une expérience fluide et transparente à chaque point de contact.
Consulter les PDF sans quitter l'environnement sécurisé
Les destinataires peuvent consulter les documents PDF directement dans SecureSafe Postbox – aucun téléchargement n'est requis. Chaque interaction avec un document reste au sein de l'environnement contrôlé, de l'envoi à la révision, sans créer d'exposition inutile en dehors de la plateforme.
Démarrer est plus simple que vous ne le pensez.
De la première conversation à le déploiement complet – nous vous accompagnons à chaque étape.
Pas de processus d'acquisition interminable. Pas de configuration compliquée : Démarrer avec SecureSafe est un processus simple, et notre équipe vous accompagne à chaque étape.
D'abord, nous écoutons – appel de découverte
Avant toute chose, nous prenons le temps de comprendre votre organisation : vos processus, vos besoins et ce que vous cherchez à résoudre. Lors de cet appel court et sans engagement, nous vous aiderons à déterminer si SecureSafe vous convient.
Découvrez-le en action – appel de démonstration
Votre interlocuteur dédié vous présentera le module SecureSafe adapté à vos besoins, vous montrera les fonctionnalités pertinentes pour votre cas d'utilisation et répondra à toutes vos questions.
Mise en service – implémentation et intégration
Une fois que vous êtes prêt à démarrer, notre équipe agit rapidement. La mise en œuvre est structurée, accompagnée et conçue pour minimiser les perturbations de vos flux de travail existants.
