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Fichiers sensibles, échangés en toute sécurité
Fini le partage ad hoc : Échange de fichiers sensibles, en toute sécurité
SecureSafe Exchange offre aux organisations un espace de travail structuré et chiffré pour l'échange bilatéral de documents, spécialement conçu pour les transactions, les mandats et les environnements où la confidentialité et la conformité sont non négociables.
Conçu pour les échanges sensibles
Échange structuré et chiffré pour les fichiers qui ont une réelle importance
Les processus d'assurance – de l'intégration des polices et du traitement des sinistres à la documentation d'évaluation des dommages – impliquent des documents sensibles et des exigences de traitement strictes. SecureSafe Exchange attribue à chaque dossier son propre espace de travail structuré et chiffré, garantissant que chaque échange de documents est contrôlé et que chaque soumission est entièrement traçable.
Échange de fichiers sécurisé, qui a fait ses preuves
Un impact concret sur les documents les plus importants
5 K+
documents échangés annuellement
80%
délai de traitement plus rapide, par rapport aux processus papier
70%
économies moyennes sur les coûts de traitement
Chaque document. Chaque échange. À chaque fois.
Tout ce dont votre organisation a besoin pour un échange de fichiers structuré et sécurisé
Conçu autour d'un principe : les échanges de fichiers sensibles méritent un environnement approprié, pas un fil de discussion par e-mail. De l'accès client fluide à la gestion de cas structurée, chaque fonctionnalité est conçue pour que vos échanges restent contrôlés, conformes et entièrement sécurisés.
Simple pour eux, sécurisé pour vous
Accès fluide, aucun compte requis
Supprimez la barrière de la création de compte sans compromettre la sécurité. Les destinataires accèdent à leur espace de travail sécurisé via un lien et une authentification à deux facteurs (2FA), ce qui rend l'échange fluide et l'accès contrôlé.
Chaque dossier, bien encadré
Gestion de cas structurée avec vérifications de complétude
Organisez chaque échange de documents comme un dossier structuré avec son propre espace de travail. Des vérifications automatiques de complétude garantissent que tous les documents requis sont soumis avant que le processus n'avance, réduisant les allers-retours et minimisant les erreurs.
Pas de détours. Pas de téléchargements.
Remplir et annoter dans l'environnement sécurisé
Les formulaires PDF peuvent être remplis et annotés directement dans SecureSafe Exchange. Plus besoin de télécharger, modifier et re-télécharger : Chaque interaction documentaire reste au sein de l'environnement sécurisé.
Votre marque. Vos systèmes. Votre échange.
Déploiement en marque blanche et intégration système transparente
Intégrez SecureSafe Exchange directement dans votre environnement client, sous votre propre marque. L'intégration de Microsoft Entra ID centralise la gestion des utilisateurs, de sorte qu'Exchange s'adapte à votre infrastructure et à votre identité, et non l'inverse.
Sécurité
De fabrication suisse, audité de manière indépendante
Vos fichiers sont hébergés en Suisse, dans une solution de stockage numérique chiffrée et auditée de manière indépendante. Documents, contrats et données sensibles restent exactement là où ils doivent être, et vous seul décidez qui y a accès – personne d'autre, pas même nous. Contrôle total sur vos fichiers les plus sensibles, sans compromis.
Témoignages clients
Comment les organisations mettent SecureSafe Exchange à profit
Découvrez comment SecureSafe Exchange aide les organisations à transformer les échanges de documents complexes et sensibles en processus structurés, contrôlés et entièrement traçables.
Étude de cas
VZ Safe : Sécurité numérique pour les documents importants
Pour optimiser ses services numériques, VZ Depotbank a intégré VZ Safe, développé avec les technologies SecureSafe, à son portail financier. Les clients de VZ bénéficient d'un coffre-fort numérique pour les documents sensibles, d'un gestionnaire de mots de passe et d'une boîte aux lettres numérique pour la réception sécurisée et conforme des documents bancaires, auxquels ils peuvent accéder rapidement à tout moment et sur n'importe quel appareil grâce à l'intégration de l'authentification unique (SSO).
Conçu pour aller plus loin
Plus de moyens de rester sécurisé, efficace et en contrôle
SecureSafe Exchange offre un ensemble complet de fonctionnalités supplémentaires conçues pour les organisations qui ont besoin de plus : plus de contrôle, plus de flexibilité et plus de moyens d'intégrer l'échange sécurisé de documents dans les flux de travail les plus importants.
Assurez la continuité des dossiers grâce à l'affectation de suppléants
Les changements de personnel et les absences ne devraient pas perturber un échange en cours. L'affectation de suppléants permet de réaffecter les dossiers en toute transparence, de sorte que chaque processus documentaire se poursuive sans interruption, quelle que soit la personne présente au bureau.
Communiquez dans la langue de vos clients
SecureSafe Exchange est disponible en allemand, anglais, français et italien, garantissant une expérience cohérente et professionnelle pour les clients et les contreparties sur tous vos marchés clés.
Intégrez Exchange à vos systèmes existants via une API
SecureSafe Exchange se connecte directement à votre infrastructure existante via une API robuste, vous permettant d'intégrer l'échange sécurisé de documents dans vos propres systèmes et flux de travail sans perturber les processus sur lesquels vos équipes s'appuient déjà.
Gérez plusieurs échanges, chacun selon ses propres termes
Chaque échange dispose de son propre espace de travail dédié avec une structure de dossiers flexible adaptée au cas présent, de sorte que chaque processus documentaire reste organisé, contenu et facile à naviguer, quel que soit le nombre d'échanges exécutés en parallèle.
Échangez des fichiers jusqu'à 2 Go
SecureSafe Exchange prend en charge des fichiers individuels d'une taille allant jusqu'à 2 Go, de sorte que les documents volumineux, les fichiers haute résolution et les soumissions complexes peuvent être échangés en toute sécurité sans contournement ni compression de fichiers.
Conçu pour l'accessibilité
SecureSafe Exchange est conçu pour être utilisable par tous les membres de votre organisation – avec une interface axée sur la clarté, la simplicité et la facilité d'utilisation, quel que soit le niveau de connaissances techniques.
Démarrer est plus simple que vous ne le pensez.
De la première conversation à le déploiement complet – nous vous accompagnons à chaque étape.
Pas de processus d'acquisition interminable. Pas de configuration compliquée : Démarrer avec SecureSafe est un processus simple, et notre équipe vous accompagne à chaque étape.
Tout d'abord, nous vous écoutons – appel de découverte
Avant toute chose, nous prenons le temps de comprendre votre organisation : vos processus, vos besoins et ce que vous cherchez à résoudre. Lors de cet appel court et sans engagement, nous vous aiderons à déterminer si SecureSafe vous convient.
Découvrez-le en action – appel de démonstration
Votre interlocuteur dédié vous présentera le module SecureSafe adapté à vos besoins, vous montrera les fonctionnalités pertinentes pour votre cas d'utilisation et répondra à toutes vos questions.
Mise en service – implémentation et intégration
Dès que vous êtes prêt à avancer, notre équipe agit rapidement. La mise en œuvre est structurée, accompagnée et conçue pour minimiser les perturbations de vos flux de travail existants.
