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Pour les cabinets d'avocats et les services juridiques
Le secret professionnel protège la conversation. Vous devez protéger les fichiers.
Protégez les dossiers clients, échangez des documents de dossier en toute sécurité et respectez les obligations du RGPD et du secret professionnel – le tout depuis une seule plateforme hébergée en Suisse, sans aucun accès tiers.
La réalité
Les lacunes en matière de sécurité des données ne créent pas seulement un risque de non-conformité. Elles sapent la confiance des clients.
Les professionnels du droit sont soumis à de strictes obligations de confidentialité : envers leurs clients, leurs régulateurs et les tribunaux. Cependant, les règles du secret professionnel ne régissent que ce que les avocats peuvent divulguer. Elles ne disent rien sur la sécurité de l'infrastructure par laquelle ces fichiers transitent. C'est cette lacune qui est à l'origine de la plupart des incidents de données dans les cabinets d'avocats.
Documents sensibles du dossier envoyés par e-mail
Les contrats, les documents de due diligence, les dossiers de litige et la correspondance privilégiée sont échangés à chaque étape d'un dossier, souvent par e-mail ou via des outils génériques de partage de fichiers. Chaque échange non protégé crée à la fois une exposition à la non-conformité et une violation potentielle de la confidentialité que vos clients attendent comme une norme.
Contrôle insuffisant sur les accès
Les cabinets d'avocats partagent régulièrement des fichiers sensibles avec leurs clients, les avocats adverses, les experts et les organismes de réglementation, chacun nécessitant un accès contrôlé et limité dans le temps à des documents spécifiques du dossier. Lorsque cet accès n'est pas géré de manière centralisée, un seul document mal acheminé peut avoir des conséquences bien au-delà d'un incident informatique.
Des obligations de conformité qui ne se simplifient pas
Les cabinets d'avocats de la région DACH sont soumis au RGPD pour les données personnelles, aux règles nationales du secret professionnel et à des exigences de plus en plus strictes des ordres des avocats en matière de traitement des données. Satisfaire ces trois exigences avec des outils fragmentés et non souverains crée des lacunes difficiles à combler.
Conçu pour répondre aux normes que vous respectez
Comblez le fossé infrastructurel que les privilèges ne couvrent pas
Les identifiants, les dossiers et l'échange de documents sont les trois points où la confidentialité des clients est soit protégée, soit compromise. SecureSafe répond à ces trois enjeux : sur la même infrastructure hébergée en Suisse, avec la même architecture à connaissance nulle, et sans ajouter de complexité à votre pratique.
Fichiers
Un seul endroit sécurisé pour chaque dossier d'affaire que votre cabinet gère
Stockez les dossiers d'affaires, la correspondance privilégiée, la documentation de diligence raisonnable et les registres de conformité dans des coffres-forts chiffrés et à accès contrôlé – organisés par affaire, accessibles aux membres d'équipe appropriés et invisibles pour tous les autres, y compris nous.
- Protégez les documents sensibles grâce à un stockage chiffré
- Contrôlez clairement l'accès pour toutes les équipes et tous les rôles
- Partagez des fichiers en toute sécurité au sein des équipes sans perdre le contrôle
Pass
Gérez l'accès pour les dossiers, les équipes et les avocats externes
Donnez à votre équipe la liberté de se concentrer sur ce qu'elle fait de mieux : pratiquer le droit, et non gérer les demandes d'accès. Avec SecureSafe, vous gérez les identifiants de manière centralisée pour les avocats facturables, le personnel de soutien et les parties externes – avec des journaux d'activité complets pour les audits de conformité, et sans qu'aucun identifiant ne quitte jamais la juridiction européenne.
- Stockez et gérez les identifiants en toute sécurité en un seul endroit
- Partagez l'accès sans exposer les mots de passe
- Gardez le contrôle total, même lorsque les équipes et les rôles évoluent
Exchange
Remplacez l'e-mail par un échange sécurisé de fichiers de dossiers
Envoyez et recevez des contrats, des dossiers de due diligence, des dossiers de litige et de la correspondance privilégiée avec les clients, les avocats de la partie adverse et les tiers – avec des pistes d'audit automatiques, et sans qu'aucune création de compte ne soit requise pour les destinataires.
- Collecte et échange de documents clients
- Partage de fichiers pour la due diligence
- Échange sécurisé de fichiers avec la partie adverse
Postbox
Remplacez la remise de documents papier par une alternative numérique conforme à la loi.
Envoyez des documents de mandat en masse sans papier, frais postaux ni risque de conformité. Une fois livrés, les documents appartiennent au client et ne peuvent pas être modifiés.
- Remise des comptes annuels
- Envoi d'avis d'imposition
- Archives de correspondance de mandat
Démarrer est plus simple que vous ne le pensez.
De la première conversation à le déploiement complet – nous vous accompagnons à chaque étape.
Pas de processus d'acquisition interminable. Pas de configuration compliquée : Démarrer avec SecureSafe est un processus simple, et notre équipe vous accompagne à chaque étape.
D'abord, nous écoutons – appel de découverte
Avant toute chose, nous prenons le temps de comprendre votre organisation : vos processus, vos besoins et ce que vous cherchez à résoudre. Lors de cet appel court et sans engagement, nous vous aiderons à déterminer si SecureSafe vous convient.
Découvrez-le en action – démonstration
Votre interlocuteur dédié vous présentera le module SecureSafe qui correspond à vos besoins, vous montrera les fonctionnalités pertinentes pour votre cas d'utilisation et répondra à toutes vos questions.
Mise en service – implémentation et intégration
Une fois que vous êtes prêt à commencer, notre équipe agit rapidement. La mise en œuvre est structurée, accompagnée et conçue pour minimiser les perturbations de vos flux de travail existants.
Sécurité
L'infrastructure qui couvre ce que les privilèges ne gèrent pas.
Le RGPD exige un traitement documenté et auditable des données personnelles. Les règles du secret professionnel requièrent des contrôles de confidentialité démontrables. SecureSafe est certifié ISO 27001, développé et hébergé entièrement en Suisse, et basé sur une architecture zéro connaissance, ce qui signifie que même nous ne pouvons pas accéder à vos données. La documentation requise pour votre audit de conformité est prête quand vous en avez besoin.
