File sensibili, scambiati nel modo giusto

Basta condivisioni ad hoc: Scambio di file sensibili, in tutta sicurezza

SecureSafe Exchange offre alle organizzazioni uno spazio di lavoro strutturato e crittografato per lo scambio bilaterale di documenti, progettato specificamente per transazioni, mandati e ambienti in cui riservatezza e conformità sono irrinunciabili.

Progettato per scambi sensibili

Scambio strutturato e crittografato per file di grande importanza

I processi assicurativi – dall'onboarding delle polizze e la gestione dei sinistri alla documentazione di valutazione dei danni – implicano documenti sensibili e rigorosi requisiti di gestione. SecureSafe Exchange offre a ogni caso il proprio spazio di lavoro strutturato e crittografato, mantenendo ogni scambio di documenti controllato e ogni invio completamente tracciabile.

Scambio strutturato per processi finanziari di grande importanza

Portale sicuro per le transazioni finanziarie

Dalle richieste di mutuo e i cicli di finanziamento dei prestiti alle verifiche e agli onboarding KYC, SecureSafe Exchange offre un ambiente strutturato e a tempo limitato per ogni scambio di documenti finanziari sensibili, senza dipendere da email o condivisione di file incontrollata.

Scambio strutturato per ogni mandato del cliente

Scambio di file confidenziale per mandati legali e di consulenza

Gestisci i documenti sensibili dei clienti con la discrezione e la struttura richieste dai mandati professionali.

Ogni sinistro, ogni file – pienamente controllato

Scambio di file strutturato per i processi assicurativi

Consenti a revisori, consulenti o fornitori di servizi l'accesso esattamente a ciò di cui hanno bisogno – e a nient'altro.

Scambio di file sicuro, comprovato nella pratica

Un impatto concreto sui documenti più importanti

Oltre 5 mila

documenti scambiati annualmente

80%

tempi di elaborazione più rapidi, rispetto ai processi cartacei

70%

risparmi medi sui costi di elaborazione

Ogni documento. Ogni scambio. Ogni volta.

Tutto ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno per uno scambio di file strutturato e sicuro

Costruito attorno a un principio: gli scambi di file sensibili meritano un ambiente adeguato, non una conversazione via email. Dall'accesso facilitato per i clienti alla gestione strutturata dei casi, ogni funzionalità è progettata per mantenere i tuoi scambi controllati, conformi e completamente circoscritti.

Semplice per loro, sicuro per te

Accesso fluido, nessun account richiesto

Rimuovi la barriera della creazione dell'account senza compromettere la sicurezza. I destinatari accedono al loro spazio di lavoro sicuro tramite un link e l'autenticazione a due fattori (2FA), mantenendo lo scambio fluido e l'accesso controllato.

Ogni caso, correttamente contenuto

Gestione strutturata dei casi con controlli di completezza

Organizza ogni scambio di documenti come un caso strutturato con il proprio spazio di lavoro. I controlli automatici di completezza assicurano che tutti i documenti richiesti siano inviati prima che il processo prosegua, riducendo gli scambi e minimizzando gli errori.

Nessuna deviazione. Nessun download.

Compila e annota all'interno dell'ambiente sicuro

I moduli PDF possono essere compilati e annotati direttamente all'interno di SecureSafe Exchange. Non è necessario scaricare, modificare e ricaricare: ogni interazione con i documenti rimane all'interno dell'ambiente sicuro.

Il tuo marchio. I tuoi sistemi. Il tuo scambio.

Implementazione whitelabel e integrazione di sistema perfetta

Integra SecureSafe Exchange direttamente nel tuo ambiente rivolto ai clienti, con il tuo marchio. L'integrazione con Microsoft Entra ID mantiene centralizzata la gestione degli utenti, così Exchange si adatta alla tua infrastruttura e alla tua identità, e non il contrario.

Sicurezza

Prodotto in Svizzera, verificato in modo indipendente

I tuoi file sono ospitati in Svizzera, in una soluzione di archiviazione digitale crittografata che viene verificata in modo indipendente. Documenti, contratti e dati sensibili rimangono esattamente dove devono stare, e solo tu decidi chi ha accesso – nessun altro, nemmeno noi. Controllo completo sui tuoi file più sensibili, senza compromessi.

Storie di clienti

Come le organizzazioni mettono SecureSafe Exchange in pratica

Scopri come SecureSafe Exchange aiuta le organizzazioni a trasformare scambi di documenti complessi e sensibili in processi strutturati, controllati e completamente tracciabili.

Caso di studio

VZ Safe: Sicurezza Digitale per Documenti Importanti

Per ottimizzare i suoi servizi digitali, VZ Depotbank ha integrato VZ Safe, sviluppato con le tecnologie SecureSafe, nel suo portale finanziario. I clienti VZ beneficiano di una cassaforte digitale per documenti sensibili, un gestore di password e una casella di posta digitale per la ricezione sicura e legalmente conforme di documenti bancari, ai quali possono accedere rapidamente in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo grazie all'integrazione single sign-on (SSO).

Progettato per spingersi oltre

Più modi per rimanere sicuri, efficienti e avere il controllo

SecureSafe Exchange offre una serie completa di funzionalità aggiuntive, progettate per le organizzazioni che necessitano di più: più controllo, più flessibilità e più modi per integrare lo scambio sicuro di documenti nei flussi di lavoro più importanti.

Fai progredire i casi con l'assegnazione di un sostituto

I cambiamenti di personale e le assenze non dovrebbero interrompere uno scambio in corso. L'assegnazione di un sostituto permette di riassegnare i casi senza interruzioni, in modo che ogni processo documentale continui senza interruzioni, indipendentemente da chi sia in ufficio.

Comunica nella lingua dei tuoi clienti

SecureSafe Exchange è disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano, garantendo un'esperienza coerente e professionale per clienti e controparti in tutti i tuoi mercati chiave.

Integra Exchange nei tuoi sistemi esistenti tramite API

SecureSafe Exchange si connette direttamente alla tua infrastruttura esistente tramite una robusta API, permettendoti di integrare lo scambio sicuro di documenti nei tuoi sistemi e flussi di lavoro senza interrompere i processi su cui i tuoi team già fanno affidamento.

Gestisci più scambi, ciascuno con le proprie regole

Ogni scambio dispone di un proprio spazio di lavoro dedicato con una struttura di cartelle flessibile e personalizzata per il caso in questione, in modo che ogni processo documentale rimanga organizzato, contenuto e facile da navigare, indipendentemente da quanti ne siano in esecuzione in parallelo.

Scambia file fino a 2 GB

SecureSafe Exchange supporta file individuali fino a 2 GB, così documenti di grandi dimensioni, file ad alta risoluzione e invii complessi possono essere scambiati in modo sicuro senza soluzioni alternative o compressione di file.

Progettato per l'accessibilità

SecureSafe Exchange è progettato per essere utilizzabile da tutti nella tua organizzazione, con un'interfaccia pensata per chiarezza, semplicità e facilità d'uso, indipendentemente dalle competenze tecniche.

Iniziare è più semplice di quanto pensiate

Dalla prima conversazione a piena implementazione – ti seguiamo in ogni fase.

Nessun lungo processo di acquisizione. Nessuna configurazione complicata: iniziare con SecureSafe è un processo semplice e il nostro team è con te ad ogni passo.

Per prima cosa, ascoltiamo – chiamata conoscitiva

Prima di tutto, ci prendiamo il tempo per capire la vostra organizzazione: i vostri flussi di lavoro, le vostre esigenze e cosa intendete risolvere. In questa breve chiamata senza impegno, vi aiuteremo a capire se SecureSafe è la soluzione giusta per voi.

Vedetelo in azione – chiamata demo

Il vostro referente dedicato vi guiderà attraverso il modulo SecureSafe più adatto alle vostre esigenze, vi mostrerà le funzionalità pertinenti al vostro caso d'uso e risponderà a qualsiasi domanda possiate avere.

Messa in funzione – implementazione e onboarding

Una volta che siete pronti a procedere, il nostro team agisce rapidamente. L'implementazione è strutturata, supportata e progettata per minimizzare l'interruzione dei vostri flussi di lavoro esistenti.

Domande Frequenti

Trova qui le risposte alle tue domande più importanti.

SecureSafe Exchange è stato sottoposto ad audit indipendente?

Sì. L’infrastruttura e le pratiche di sicurezza di SecureSafe sono sottoposte ad audit indipendenti. La documentazione di audit è disponibile su richiesta per valutazioni enterprise.

Come accedono le parti esterne al loro workspace Exchange?

Recipients accesso their sicuro workspace via a link shared by the case owner, combined con two-factor authentication. No customer account è richiesa which keeps il processo frictionless per parti esterne while maintaining full controllo degli accessi per your organizzazione.

SecureSafe Exchange supporta il single sign-on (SSO)?

Sì. SecureSafe Exchange supporta il single sign-on tramite Microsoft Entra ID (ex Azure AD), consentendo alle organizzazioni di gestire centralmente l’autenticazione e di allineare l’accesso alle policy esistenti di identity and access management.

L’accesso a un workspace Exchange può essere revocato?

Sì. Access può essere revocaa at any point during the exchange process. Workspaces can also be closed once the exchange is complete, ensuring no residual accesso remains after il processo concludes.

È possibile gestire più scambi di documenti contemporaneamente?

Sì. SecureSafe Exchange supporta multiple simultaneous portals, each con its own structured workspace, folder organizzazione, and controlli degli accessi.

Cosa succede se manca un documento richiesto in un invio?

SecureSafe Exchange include automated completeness checks that flag missing documenti before il processo moves forward, reducing back-and-forth and minimizing the risk of incomplete submissions.

I casi possono essere riassegnati se un membro del team non è disponibile?

Sì. The integrated deputy assignment function consente cases a be reassigned seamlessly in the event of staff changes or absences, ensuring continuity senza disrupting the exchange process.

Quali formati e dimensioni di file supporta SecureSafe Exchange?

SecureSafe Exchange supporta all common file formats con individual file sizes of up a 2GB. PDF file can be previewed, annotated, and completed direttamente all’interno di the sicuro environment – no download richiesto.

SecureSafe Exchange supporta la conformità al GDPR?

SecureSafe Exchange is built on ospitata in Svizzera infrastructure that complies con both the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Swiss Data Protection Act (DPA). Raccomandiamo confirming specifico requisiti di conformità con your legale or conformità team.

SecureSafe Exchange offre un’API?

Sì. SecureSafe Exchange fornisce un’API per l’integrazione nei tuoi sistemi e flussi di lavoro esistenti. La documentazione tecnica dettagliata è disponibile su richiesta.

La firma elettronica qualificata (QES) è supportata in SecureSafe Exchange?

Through our eAPI integrazione con A-Trust, SecureSafe Exchange supporta Qualified Electronic Signatures (QES) – the highest legally recognized standard per electronic signatures in the EU and Switzerland. Documents can be signed direttamente all’interno di the sicuro exchange environment. QES is disponibile on enterprise plans.

Come si svolge il processo di onboarding?

Onboarding follows a defined process: an initial demo call, a tailored proposal, contract signing, and then implementazione all’interno di your system landscape. Dedicated suppora is disponibile throughout.